cevisio für Tafeln – Digitalisierung, die die Tafel-Arbeit spürbar vereinfacht
Die Organisation einer Tafel ist anspruchsvoll. Mit unserer cevisio Version speziell für Tafeln managen Sie Tafelkunden, Mitarbeiter, Daten und Prozesse schneller, einfacher und übersichtlicher.
Die Software nimmt Ihnen Arbeit ab, schafft klare Strukturen und sorgt dafür, dass alle Ausgaben sauber dokumentiert sind. Profitieren Sie von zentral abgelegten, strukturierten Daten und sehr einfacher Bedienbarkeit. So bleibt in Ihrem Tafel-Alltag mehr Zeit für das Wesentliche: die Menschen.
Gemacht für die Anforderungen von Tafeln
Einfache Erfassung und Verwaltung
Kunden anlegen, Ausweise drucken, Einkäufe erfassen – mit wenigen Klicks und ohne lange Einarbeitung. So läuft die Ausgabe rund.
Beste Transparenz und Kontrolle
Warnhinweise, Einkaufshistorien und individuelle Regeln sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten. So arbeiten Sie fair, sicher und nachvollziehbar.
Alles aus einer
Hand
Software, Hardware, Schulung und Support erhalten Sie bei uns als komplettes Rundum-Sorglos-Paket. Mit einem festem Ansprechpartner für alle Themen, der Sie spürbar entlastet.
Ihre Vorteile mit cevisio für Tafeln
Nur 39,- Euro pro Monat pro Lizenz
(weitere Lizenz: 29,- Euro)
Gezählt werden nur gleichzeitig angemeldete Benutzer. Alle Preise zzgl. MwSt.
Kunden & Team einfach verwalten
Organisieren Sie Kunden und Mitarbeiter übersichtlich und mit minimalem Aufwand.
Tafel-Ausweise automatisch drucken
Erstellen Sie Ausweise vollautomatisch in wenigen Sekunden – direkt aus dem System.
Auswertungen auf Klick erstellen
Verschaffen Sie sich mit Statistiken, Gruppen und Filtern volle Transparenz.
Daten per Mausklick exportieren
Laden Sie jede Ansicht als Excel oder PDF herunter und nutzen Sie sie direkt weiter.
Missbrauch zuverlässig erkennen
Lassen Sie sich automatisch warnen, wenn Ausweise auf ungewöhnliche Art genutzt werden.
Ausstände transparent verwalten (optional)
Erfassen Sie offene Beträge und behalten Sie jederzeit den finanziellen Überblick.
Angehörige schnell erfassen
Hinterlegen Sie Familien- und Haushaltszugehörigkeiten mit wenigen Klicks.
Ansichten individuell anpassen
Bestimmen Sie, welche Informationen für welche Team-Mitglieder sichtbar sind.
Benutzerrechte gezielt vergeben
Steuern Sie individuell, welches Team-Mitglied welche Bereiche im System bearbeiten darf.
Eigene Kategorien flexibel anlegen
Passen Sie die Struktur Ihrer Daten schnell und flexibel an Ihre Prozesse und Vorgaben an.
Einkaufende per Barcode erfassen
Dokumentieren Sie alle Einkäufe sauber – schnell und einfach mit einem kurzen Scan.
Daten automatisch sichern
Verlassen Sie sich ohne eigenes Zutun auf regelmäßige Backups im Hintergrund.
Datenschutzerklärung automatisch drucken
Generieren Sie DSGVO-Erklärungen direkt im System – ohne zusätzliche Schritte.
Dokumente digital ablegen
Speichern Sie Dokumente beim jeweiligen Kunden ab und greifen Sie jederzeit darauf zu.
Zeiterfassung einfach gestalten
Erfassen Sie die Arbeitszeiten von Ehrenamtlichen, 1€-Jobbern oder geleistete Sozialstunden über eine Stempeluhr.
Das sagen Tafel-Verantwortliche
über cevisio von Truttenbach.IT
Genau das, was Lebensmittelausgaben brauchen – nicht mehr und nicht weniger.
Unsere Tafel-Kunden sind durchweg hochzufrieden mit ihren cevisio Lösungen.
Wolfhart von Zabiensky
1. Vorsitzender, Offenburger Tafel e.V.
Wir sparen durch cevisio jede Woche bis zu sechzig Seiten Papier. Unser Verwaltungsaufwand wird minimiert und vereinfacht – alles zur besseren Kundenzufriedenheit.
Diakon Christof Mayer
Leiter Tafel Wetzlar
Die Tafel Wetzlar betreibt derzeit 13 Ausgabezeiten pro Woche mit Lebensmittelausgabe an insgesamt im Durchschnitt 1.000 Bedarfsgemeinschaften. Cevisio wurde 2020 eingeführt. Durch Cevisio konnten wir im Bereich Verwaltung eine deutliche Entlastung (ca. 10h pro Woche) umsetzen. Wir können statistische Aussagen punktgenau und schnell generieren und haben ein verlässliches Tool für das Geldmanagement bei der Münze.
Hallo, ich bin Jörg Truttenbach, Geschäftsführer von Truttenbach.IT
Wir arbeiten seit vielen Jahren eng mit Tafeln zusammen, weil wir wissen, wie unverzichtbar diese Einrichtungen sind. Deshalb behandeln wir jedes cevisio Projekt für Tafeln so, als wäre es unser eigenes. Wir beraten auf Augenhöhe und praxisnah dank unserer umfassenden Erfahrung mit den besonderen Abläufen in Tafeln. Erfahren Sie, wie unsere webbasierte cevisio Lösung Ihre täglichen Prozesse ab Tag 1 spürbar einfacher und strukturierter macht.
Jörg Truttenbach
Geschäftsführer Truttenbach.IT
Telefon: +49 781 / 2035 12-0
Adresse
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